
Bemanningsløsninger som møter tjenestenes faktiske behov
Framlent bistår helse- og omsorgstjenester i døgndrift med å utvikle bemanningsløsninger som møter tjenestenes faktiske behov. Vi kobler tjenestebehov, arbeidstid, bemanning og økonomi – og gjør det enklere å skape bedre tjenester, bedre arbeidsvilkår og sterkere kontinuitet i faktisk drift.
Vi har analysert bemanning i over 800 avdelinger i mer enn 70 kommuner og organisasjoner. Erfaringen gir oss innsikt i hvilke planleggingsmønstre som styrker heltid, kontinuitet og bærekraftig drift – innenfor rammene av lov- og avtaleverk.
Vi kombinerer nasjonalt utviklingsarbeid, praktisk driftserfaring og egne analyse- og prosjekteringsverktøy. Kundene våre skal sitte igjen med mer enn en analyse: et beslutningsgrunnlag, en tydelig retning og løsninger som kan gi bedre ressursbruk, mindre sårbarhet og mer stabil drift.
Dette får kundene igjen
Med Framlent får kundene bedre innsikt i faktisk drift, tydeligere handlingsrom og løsninger som kan gjennomføres i praksis.


Analyse av behov, bemanning og faktisk drift
Et særtrekk ved Framlent er at vi gjør grundige analyser av detaljert rådata fra virksomhetens bemannings-, journal- og personalsystemer.
Bemanningsdataene gir detaljert innsikt i hvordan avdelingene organiserer planlagt arbeidstid, omfanget av fravær og hvordan faktisk drift suppleres med vikarer, merarbeid og overtid for å tette hull i driften. Data på vaktnivå gir en unik mulighet til å analysere hvordan hver arbeidsdag planlegges og faktisk bemannes, og hvilke utfordringer som må løses i en omstillingsprosess.
Brukerdata gjør at vi kan sammenligne brukerbehovet med hvordan tjenesten planlegges og faktisk bemannes. Utvikling i pleietyngde og vedtakstid kan forklare endringer i faktisk bemanning og behov for omstilling av tjenesten.
Økonomidata gjør det mulig å kostnadsberegne bemanning og tjenestebehov, og sikre at avdelingene har rammer som samsvarer med behovet og den faktiske bemanningen de drifter med.
Nøkkelen til innsikt ligger i krysskoblingen mellom disse datakildene.

Tjenestestyrt bemanningsplanlegging
Framlent arbeider etter metodikken tjenestestyrt bemanningsplanlegging (TSB), der bemanningsløsningen styres av tjenestebehovet – og der gode arbeidsvilkår forutsetter at helheten i løsningen henger sammen.
Metodikken bygger på arbeidet partene gjorde i tariffperioden 2018–2020, og er videreutviklet i samarbeid med kommuner. Den danner også grunnlaget for KS Tørn sin veileder for utvikling av bærekraftige bemanningsløsninger.
TSB er en strukturert prosess der ledere, tillitsvalgte, verneombud og ansatte sammen analyserer nåsituasjonen, definerer fremtidig tjenestebehov og utvikler en bemanningsløsning som sikrer riktig kompetanse, kapasitet og kontinuitet gjennom hele døgnet og året.
Metodikken skaper sammenheng mellom tjenestebehov, arbeidstidsorganisering, ansattstruktur og økonomiske rammer, og gir et felles beslutningsgrunnlag for partene.
Gjennom TSB utvikles robuste og gjennomførbare bemanningsløsninger som legges til grunn for kalenderplan og følges opp i drift. Resultatet er bedre tjenester, bedre arbeidsvilkår og mer forutsigbar drift, samtidig som partssamarbeidet og evnen til å videreføre løsningene styrkes.

Prosess- og omstillingsarbeid
Framlent arbeider med prosess- og omstillingsarbeid gjennom det vi omtaler som den gylne trekanten: ledelse, tillitsvalgte og ansatte. Vi utvikler lederskap, styrker partssamarbeidet og mobiliserer medarbeiderinnovasjon, slik at endringene forankres bredt og eies av organisasjonen.
Samtidig tydeliggjør vi lederoppdraget: å skape forståelse for hvorfor endring er nødvendig, sikre felles retning og mobilisere til handling på tvers av nivåer.
Erfaringen er at løsningene som utvikles ofte utfordrer det bestående. Derfor er det avgjørende at lederlinjen står samlet og følger opp i praksis – fra kommunalsjef til avdelingsleder. Gode og involverende prosesser på avdelingsnivå, med støtte fra overordnet nivå, er en forutsetning for å utvikle løsninger med legitimitet både lokalt og hos partene sentralt.
Vi kombinerer dette med tydelig fremdrift og høy kompetanse på å få til endring i praksis. Arbeidet balanserer drift og utvikling, og tar utgangspunkt i det samlede utfordringsbildet – fra nasjonale føringer til lokale forhold.
Resultatet er varige endringer som gir merverdi i form av bedre tjenester, bedre arbeidsvilkår og mer robust drift.

Prosjektering av bemanningsløsninger
Framlent har utviklet et prosjekteringsverktøy som gjør det mulig å utforske og sammenligne bemanningsløsninger før de iverksettes i turnus – enten som rullerende turnus eller kalenderplan.
Verktøyet kobler tjenestebehov med arbeidstidsorganisering og gir grunnlag for løsninger der oppgavene i størst mulig grad løses innenfor faste stillinger og avtalt arbeidstid.
Verktøyet gjør det mulig å vurdere årsverksbehovet opp mot faste ansatte, sammenhengen mellom vaktkombinasjoner og hviletid, om helgebemanningen er tilstrekkelig dekket med faste ansatte, økonomiske rammer for avdelingen og mer.
Dette gir et felles beslutningsgrunnlag for ledelse og parter, og reduserer risikoen for løsninger som ikke lar seg gjennomføre i praksis.
Brukt sammen med Framlents analyser og rådgivning gir verktøyet grunnlag for å dimensjonere riktig bemanning, bygge robusthet og sikre stabil og forutsigbar drift.

Kurs og konferanser
Framlent utvikler og gjennomfører kurs og konferanser for ledere, tillitsvalgte og fagpersoner i helse- og omsorgstjenester. Innholdet tar utgangspunkt i reelle problemstillinger og konkrete case, og gir kunnskap som kan tas i bruk i praksis.
Våre møteplasser legger til rette for læring og felles forståelse på tvers av nivåer og roller, og styrker samspillet mellom ledelse, tillitsvalgte og ansatte.
Vi tilbyr både egne kurs og konferanser og skreddersydde møteplasser for virksomheter og regioner. Se kommende arrangementer, eller ta kontakt for å utvikle et opplegg tilpasset deres behov.
Referanser

Hvem er Framlent?
Framlent er et lite fagmiljø med mye kunnskap,høy kvalitet og tydelig løsningskraft. Vi er kjent for innsikt, grundighet,retning og trygghet – og for å gjøre komplekse bemanningsutfordringerforståelige og håndterbare.
Vi kombinerer kommunal ledererfaring,helsefaglig forståelse, datadrevet analyse, prosessledelse, målrettetlederutvikling og inngående kunnskap om arbeidstid og lov- og avtaleverk.
Vår ambisjon er enkel: bedre tjenester,bedre arbeidsvilkår og sterkere kontinuitet – sammen med dem som skal eieløsningene i hverdagen.





