Bærekraftige bemannings­løsninger i krevende tider – Djevelen ligger i detaljene

Bærekraftige bemanningsløsninger handler ikke om enkeltstående tiltak, men om systemer som får kapasitet, kontinuitet, kompetanse og arbeidsmiljø til å virke sammen – over tid. I dette innlegget løfter vi frem hva forskningen faktisk sier i dag, hvor kunnskapen er svak eller mangler helt, og hvilke spørsmål som bør stå øverst på agendaen når forskningsmiljøene skal utvikle kunnskapsgrunnlaget for fremtidens bemanningsløsninger.

Vadsø kommune står i betydelige bemanningsutfordringer, selv om mange ansatte allerede jobber i store eller hele stillinger. Å sikre rekruttering og riktig kompetanse i drift er fortsatt krevende, og helgene er en særlig stor utfordring. Resultatet er omfattende bruk av merarbeid, vikarbyrå og ringevikarer – løsninger som både øker kostnadene og svekker kontinuiteten i tjenestene. I dette innlegget får vi høre hvordan kommunen nå arbeider for å snu utviklingen.

I Tinn kommune ønsker stadig flere ansatte langvakter organisert slik at de får lengre sammenhengende friperioder. Dette oppleves som attraktivt og har styrket rekrutteringen. Samtidig signaliserer flere fagforeninger at slike ordninger ikke lenger vil bli godkjent – selv om ønsket kommer fra ansatte selv. Dermed står Tinn i et krevende krysspress: Hvordan tilby attraktive arbeidstidsløsninger når de ikke lar seg gjennomføre innenfor dagens avtaleverk?

Eidfjord har siden 2023 bygget en bærekraftig heltidskultur med langvakter, økte helgetimer, større stillinger og kalenderplan. Nå handler arbeidet om å holde modellen i balanse år for år. I dette innlegget deler partene hvordan de bevarer og videreutvikler en løsning som krever kontinuerlig arbeid – og aldri kan settes på autopilot.

Erfaringene fra Eidfjord og Tinn viser tydelig at det å lykkes med langvakter handler om å sikrer tilstrekkelig kapasitet på vakt når oppgavetrykket er størst. I begge kommunene har dette vært nøkkelen til å få arbeidstidsordningene til å fungere i praksis – ikke bare på papiret. I dette innlegget viser Hildegunn hvordan kommunene har jobbet for å finne riktig dimensjonering og utforme en tjenesterettet bemanningsplan som treffer behovet.

Demografiutviklingen gjør at behovet for helsetjenester øker og tilgengelig arbeidskraft ikke holder tritt med utvikling i behov. Vi samler partene i KS område for å snakke om utfordringsbildet sektoren står ovenfor og hva skal sentrale parter gjøre?

Sangeren

Bystyret i Oslo kommune har gitt en politisk bestilling om å bemanne et sykehjem med bare heltidsstillinger og ingen bruk av vikarer. Lamberseterhjemmet har nå vært i drift i over to år. Hvordan har det gått med heltidssykehjemmet?

Både Signo Vivo og Lamberseterhjemmet har hatt fokus på heltidsstillinger, og en av de ønskede gevinstene var å redusere bruken av ferievikarer. Har dette fungert?

Den faktiske driften, med innleie for fravær, vakans og ferie, tar mye tid og oppmerksomhet ute i virksomheter. Et utstrakt mål er å planlegge på en måte som reduserer behovet for vikarer, men hvordan skal dette gjøres? Lloyd samler eksempler Framlent har jobbet med for å gi en rettning på hvordan bygge robust bemanning og hvilke problemstillinger som må løses for at det skal fungere i praksis.

Helse Fonna opplever at det de siste årene har blitt mer og mer krevende å bemanne med tilstrekkelig kvalifisert arbeidskraft i helger, høytider og ferier. I dette innlegget vil vi få hører hvordan Helse Fonna jobber med å løse disse problemstillingene og bygge bærekraftige bemanningsløsninger. Hva de har gjort, hva som gjenstår og hvordan de jobber med dette i praksis?

Karmøy har gjennom satsing på store stillinger, langvakter og helgearbeid bygget en heltidskultur som gir bedre kontinuitet og mer stabil kompetanse. Samtidig har antall årsverk økt markant i perioden 2014 til 2025 og kostandene er utover rammene. Høsten 2025 spurte politikerne om dette skyldes Heltidskultur satsningen. Stemmer dette?

Karmøy har gjennom flere år bygget heltidskultur som fundament for mer stabile og kompetente tjenester. Nå står kommunen i et krysspress med økende behov og knappere ressurser, og ser at bærekraft krever smartere organisering – og samarbeid på tvers. Som del av bo‑ og arbeidsregionen på Haugalandet vil Karmøy utvikle felles løsninger med nabokommuner og helseforetak.

Som generalsekretær i FFO og leder for referansegruppen i Helsereformutvalget løfter hun et tydelig budskap: Bærekraftige bemanningsløsninger handler ikke bare om systemer, strukturer og arbeidslivets parter – de handler også om oss som innbyggere. I innlegget utfordrer hun både innbyggerne og partene i arbeidslivet: Hvordan kan vi sammen sikre tjenester som gir trygghet, deltakelse og likestilling?

Tjenestebehovet øker og ressursene er under press. Etter innlegget om Helsereformutvalget ser vi nærmere på en hovedutfordring: Hva må vi gjøre nå for å sikre bærekraftige bemanningsløsninger i årene som kommer?

Panelet oppsummerer konferansens to dager og løfter fram de viktigste grepene videre – lokalt, regionalt og nasjonalt og retter blikket mot hva som faktisk må til for å rigge bemanningen for framtidens helse- og omsorgstjenester.